Hace más de un año y medio, justo casi en los primeros pasos de nuestra red de blogs, publiqué un artículo en el que comentaba las diferentes herramientas de trabajo en grupo y gestión de proyectos que había estado analizando para gestionar el trabajo y las tareas diarias que generaba el día a día en Smallsquid.com.
Por aquel entonces estaba muy de moda Basecamp, y aún lo sigue estando; activeCollab se presentaba como una buena alternativa, pero en su momento la descartamos al no tener opción de Time tracking. A pesar de eso, meses más adelante, me dí cuenta que en el momento en el que me encontraba, tampoco era especialmente útil disponer de Time Tracking, y preferí ahorrar costes y pasar a activeCollab.
activeCollab tampoco acabó de cumplir mis expectativas una vez que estuve utilizandolo al 100%. La organización del entorno no era nada cómoda y se complicaba bastante la gestión del día a día. Así que su uso acabó siendo residual más que para utilizar las Milestones. Aún así seguía necesitando mejorar mi organización y gestión de tareas para aprovechar al 100% el tiempo que dedicaba de mi tiempo libre a llevar adelante la red. Las nuevas versiones de activeCollab, también incluyen Time Tracking y algunas características adicionales, pero ha pasado de ser un proyecto de software libre a convertirse en uno Open Source por el que se cobra por cada licencia.
El siguiente gran descubrimiento para mí fue GTD. Simplificando, se trata de una metodología de administración personal de actividades y tareas. Conocí esta metodología a través del blog El Canasto, y este a su vez a través de los enlaces y descubrimientos que nos regala Javier Martín desde Loogic. Su título me enganchó desde el primer momento: ‘Productividad Personal | Organízate con eficacia’. Si os pasáis, os recomiendo de entrada que os leáis este post sobre el calendario compacto. Si este pequeño ‘truco’ os es útil, imaginaros el resto de información contenida en dicho blog. Sobretodo para aquellos de vosotros que os ocurre como mí, sois un caos y para acabar de rematarlo, vuestra TODO List no para de crecer.
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