Ante el aumento de trabajo de gestión que supone el incremento de blogs y de colaboradores, me encontré con la necesidad de buscar una herramienta sencilla y eficaz, que sustituyese al pequeño montón de papeles sueltos donde tenía escritas a boli diferentes listas con las tareas a realizar, la planificación de blogs, algunas ideas, etc.
En las siguientes lineas resumo una tarde de busquedas, de reunir información y experiencias, y de valorar herramientas. Con lo que puede servir como guía para todos aquellos que se encuentran en una situación similar o desean acceder rápidamente a información sobre este tipo de herramientas.
Más o menos había una idea sobre lo que buscar, buscaba una herramienta web para la gestión de proyectos y de trabajo en grupo.
Realizando un par de búsquedas en Google, encontre rápidamente algunas opciones:
- dotProject, más info en http://es.wikipedia.org/wiki/DotProject
- phpJobTimer Script, pequeño script para realizar Time Tracking de tareas.
Y bastantes artículos con comparativas y experiencias, a destacar:
Pero aparte del pequeño script phpJobTimer todos se trataban de ‘Groupware Suites’ bastate pesadas y con demasiadas opciones. Necesitaba algo más simple y que pudiesen utilizar mis colaboradores con un aprendizaje rápido e intuitivo, ya que la mayoría de ellos no tienen experiecia previa en aplicaciones de este tipo.
Prové a recavar información orientando la búsquedas a webs de la blogosfera española, a ver si existía algun tipo de información al respecto. Por suerte en el blog de Julio Alonso, pionero en en montar una empresa de blogs verticales en español, encontré un articulo suyo donde nos descubría qué herramientas colaborativas utiliza su empresa. En él aparece Basecamp.
Así que a aprender del maestro, por lo que seguimos buscando información sobre BaseCamp. Su éxito radica en la simplicidad y facilidad de uso. Ya que no es gratuito, busqué a ver si existía alguna alternativa libre. Pues sí, SmallSquid.com es aun un proyecto joven, con una inversión limitada, donde tenemos que cuidar cada pesetilla.
Finalmente di con activeCollab a través de Desguate.com y Genbeta: activeCollab, la alternativa a Basecamp.
Pues ya tenía dos buenas soluciones al problema frente a frente. En este caso la solución libre aún está en una versión alpha y no implementa muchas de las funciones que incorpora Basecamp. Tras probarlas, la balanza se decantó finalmente por Basecamp. Lo que más ha pesado en la decisión es que Basecamp dispone de Time Tracking y phpCollab aun no.
Ambas herramientas se pueden probar gratuitamente:
phpCollab: http://www.blogsen.com/
Basecamp: http://www.basecamphq.com/signup.php
Para acabar dejo un enlace a la Wikipedia con un listado muy completo de herramientas de gestión de proyectos y de trabajo en grupo: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_collaborative_software
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10 Comentarios en “Gestión de proyectos y trabajo en grupo”
Herramientas de trabajo en grupo y gestión de proyectos…
Articulo en el que se repasa las herramientas más populares para el trabajo en grupo y gestion de proyectos para un proyecto o empresa de pequeño - mediano tamaño, visto desde el punto de vista de la necesidad de gestion de una granja de blogs….
Y cuéntanos, cómo te fue con el software, te decidiste ya ? o aún sigues probando algo para la gestión de proyectos…?
Solo quiero presentarles una software online para la gestion de proyectos que creo que a todos los que pasen por aqui les puede interesar.
B-kin (http://www.b-kin.com) es una empresa española que tiene una de las mejores aplicaciones para la gestion de proyectos que he probado “B-kin Project Monitor”.
Esta llena de funcionalidad muy uitl para los directores de proyecto y los responsables de tarea que quieren saber que recursos tienen asignados a lasmismas y los esfuerzos planificados e imputados por estas personas.
Sin olvidar ningun aprtado de la gestion de proyectos.
Ademas tiene un analisis de valor acumulado en los proyectos que es realmente util.
Si quieren probarla vayan a http://www.b-kin.com
Gestión de proyectos y trabajo en grupo…
Este post fue agregado a Teknea para su votación. Votalo!…
Hola, yo también busqué en su día algo parecido y me decidí por esto http://myhelpdesk.sourceforge.net/ espero que te pueda servir de ayuda.
[...] Hace más de un año y medio, justo casi en los primeros pasos de nuestra red de blogs, publiqué un artículo en el que comentaba las diferentes herramientas de trabajo en grupo y gestión de proyectos que había estado analizando para gestionar el trabajo y las tareas diarias que generaba el día a día en Smallsquid.com. [...]
[...] primeros pasos de nuestra red de blogs, publiqué un artículo en el que comentaba las diferentes herramientas de trabajo en grupo y gestión de proyectos que había estado analizando para gestionar el trabajo y las tareas diarias que generaba el día a [...]
La tendencia actual para una correcta gestión de tareas y proyectos creo que está en colaborar, participar. He buscado la herramienta online que me permita introducir el parte de horas, asignar recursos a los proyectos y valorar costes, y afortunadamente la he encontrado en B-kin Project Monitor. Suerte a todos los que investigáis y revisáis este tipo de aplicaciones.
Para los que queráis probar la aplicación que sugiere Arturo, podéis descargarla gratuitamente desde la página oficial. B-kin Project Monitor.
[...] Otro de los vacios habituales de este tipo de empresas es el uso de herramientas de trabajo colaborativas, por otra parte imprecindibles no solo para incrementar el rendimiento y la velocidad de desarrollo de cualquier proyecto, sino sobre todo, para ahorrar dinero. [...]